Gerätespezifische Nutzungsordnung für die Fluoreszenzmikroskope

des Imaging-Zentrums der Fachrichtung Biologie

am Institut für Mikrobiologie

Vom 28. Juli 2017

§ 1 Geltungsbereich der Nutzungsordnung

  1. Diese Ordnung regelt die Nutzung der Fluoreszenzmikroskope am Institut für Mikrobiologie im Anwendungsbetrieb. Sie ist als Anlage Bestandteil der Rahmennutzungsordnung für das Imaging-Zentrum der Fachrichtung Biologie.
  2. Die Nutzung im Servicebetrieb erfolgt auf Grundlage der Regelungen der Rahmennutzungsordnung.

§ 2 Ansprechpartner

  1. Allgemeiner Ansprechpartner[1] ist Dr. Rabea Schlüter (rabea.schlueter@uni-greifswald.de).
  2. Frau Prof. Dr. Katharina Riedel (riedela@uni-greifswald.de) ist Mitglied des Lenkungsausschusses des Imaging-Zentrums und Ansprechpartner für alle die Fluoreszenzmikroskopie im Institut für Mikrobiologie betreffenden Belange.
  3. Hauptansprechpartner für alle technischen und wissenschaftlichen Fragen neben Frau Prof. Riedel, für Auskünfte zum möglichen Serviceangebot für die Nutzung der Geräte und zuständig für die Beratung von Nutzern und Nutzungsinteressenten ist Dr. Jan Pané-Farré (janpf@uni-greifswald.de).
  4. Weitere Ansprechpartner für technische Fragen sind die Geräteverantwortlichen, die auf der Internetseite des Imaging-Zentrums (https://imaging.uni-greifswald.de) aufgeführt sind.

§ 3 Geräte

  1. Am Institut für Mikrobiologie stehen die folgenden Fluoreszenzmikroskope zur Verfügung:
    • Fluoreszenzmikroskop
      • Zeiss Axio Imager M2
    • Epifluoreszenzmikroskop
      • Deltavision DeltavisionRT Image restoration workstation
    • Konfokales Laser-Scanning-Mikroskop
      • Zeiss LSM 510 META
  2. Eine detaillierte Beschreibung der Mikroskope findet sich auf der Internetseite des Imaging-Zentrums (https://imaging.uni-greifswald.de).

§ 4 Gerätezulassung und Zugangsregelungen für Anwender

  1. Anwender dürfen die unter § 3 aufgeführten Geräte erst nach dem Ausfüllen des Erhebungsbogens (§ 5 Abs. 2 der Rahmennutzungsordnung) für das entsprechende Gerät (ein Formular pro Gerät) sowie einer Geräteeinweisung durch Dr. Pané-Farré oder weitere Geräteverantwortliche nutzen. Die personengebundene Geräteeinweisung ist mit einer Laserschutzunterweisung (wenn das unter § 3 Abs. 1 aufgeführte Gerät mit Lasern ausgestattet ist) und einer Sicherheitsunterweisung verbunden, die nur von einem Laserschutzbeauftragten durchgeführt werden dürfen. Nach der Geräteeinweisung wird der Anwender für das Buchungssystem der Geräte freigeschaltet und erhält Zugang zu den entsprechenden Räumlichkeiten. Die Nutzungsdauer ist auf 1 Jahr begrenzt. Danach muss der Anwender eine erneute Laserschutzunterweisung erhalten (wenn das unter § 3 Abs. 1 aufgeführte Gerät mit Lasern ausgestattet ist) und wird dann erst wieder für den Zugriff auf das Buchungssystem freigeschaltet. Sollte die letzte Gerätenutzung durch den Anwender länger als 6 Monate zurückliegen, muss der Anwender vor der erneuten Zulassung neben der Laserschutzunterweisung (wenn das unter § 3 Abs. 1 aufgeführte Gerät mit Lasern ausgestattet ist) auch eine erneute Einweisung in das Gerät erhalten.
  2. Der Zugang zu den Räumlichkeiten wird dem Anwender nach der Geräteeinweisung und der Sicherheits- und Laserschutzunterweisung auf den Mitarbeiter- oder Gastausweis freigeschaltet.
  3. Voraussetzung für die Nutzung der Geräte und den Zugang zu den Räumlichkeiten sind eine Unterweisung nach § 14 der Biostoffverordnung (BioStoffV) und nach § 12 der Gentechnik-Sicherheitsverordnung (GenTSV) sowie das Vorliegen einer Vorsorgebescheinigung nach § 6 der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV), die mit einer Unterschrift auf dem Erhebungsbogen bestätigt werden müssen.
  4. Die Ausstellung eines Gastausweises übernimmt Dr. Dirk Albrecht (dirk.albrecht@uni-greifswald.de). Die Übergabe muss vom Anwender mit einer Unterschrift bestätigt werden. Nach Beendigung der Arbeiten muss der Ausweis persönlich an Herrn Dr. Albrecht zurückgegeben werden.

§ 5 Buchung der Geräte für Anwender

  1. Die Buchung der Mikroskope erfolgt über den Kalender des Groupware-Webmailers der Ernst-Moritz-Arndt-Universität Greifswald. Der Anwender hat sein Passwort vor Missbrauch durch Dritte zu schützen.
  2. Buchungen dürfen nur von Anwendern vorgenommen werden. Es ist jedem Anwender ausdrücklich untersagt, Geräte für nicht eingewiesene oder andere nicht-berechtigte Personen zu buchen. Eine Zuwiderhandlung kann zum sofortigen Verlust der eigenen Nutzungserlaubnis führen.
  3. Buchungen, die mehr als zwei zusammenhängende Tage umfassen, sind vorher mit Herrn Dr. Pané-Farré abzusprechen.
  4. Die elektronische Buchung ist Voraussetzung für die Nutzung der Geräte.
  5. Die Buchung verpflichtet zur Zahlung des Nutzungsentgelts. Ausnahmen bestehen, wenn die Buchung 24 h vorher storniert wurde, Reparatur- und Wartungsarbeiten in der gebuchten Zeit am Gerät vorgenommen werden müssen oder der Anwender das Gerät aus sonstigen, dem Institut für Mikrobiologie zuzurechnenden Gründen nicht nutzen konnte.
  6. Alle Anwender des Instituts für Mikrobiologie sowie des Interfakultären Instituts für Genetik und Funktionelle Genomforschung, die einen Zugang zum Alarmsystem des Instituts für Mikrobiologie haben, haben 24 h / 7 Tage Zugang zu den Geräten.
  7. Allen anderen Anwendern stehen die Geräte von Montag bis Freitag, außer an gesetzlichen Feiertagen, zwischen 7.30 Uhr und 18.30 Uhr zur Verfügung.
  8. Die Nutzung der Geräte ohne vorherige Reservierung im Kalender des Groupware-Webmailers ist untersagt.
  9. Sollte ein Gerät aufgrund eines Defektes oder einer Wartung nicht zur Verfügung stehen, ist keine Buchung möglich bzw. wird die Buchung durch einen Geräteverantwortlichen (§ 2) storniert. Der Anwender wird darüber per E-Mail informiert.

§ 6 Gerätenutzung für Anwender

  1. Die unter § 3 aufgeführten Geräte dürfen nur von Anwendern genutzt werden.
  2. Die Nutzung der Geräte darf nur in dem gebuchten Zeitraum erfolgen. Sollten die Versuche längere Nutzungszeiten erfordern, können diese vor Ort im Buchungssystem eingetragen werden, wenn die dafür benötigte Zeit nicht durch eine nachfolgende Buchung belegt ist.
  3. Zum Ende des Buchungszeitraums ist der Arbeitsplatz sauber und ordentlich (gereinigte Objektive und Arbeitsplätze, Entsorgung von benutztem Verbrauchsmaterial und Glasresten) zu hinterlassen. Nach Beendigung der Arbeiten ist die Arbeitsfläche vor dem Mikroskop mit dem bereitgestellten Flächendesinfektionsmittel zu desinfizieren. Infektiöse Proben sind entsprechend den Vorgaben des Herkunftslabors des Anwenders in den jeweiligen Arbeitsgruppen zu entsorgen.
  4. Der letzte Anwender des Tages schaltet das System ab. Jeder Anwender ist verpflichtet, sich im Kalender des Groupware-Webmailers zu informieren, ob nach ihm folgend noch Anwender eingetragen sind. Ist nach Beendigung der Arbeiten der nächste Anwender erst nach einem Zeitraum von mehr als einer Stunde eingetragen, muss der Anwender die Laser und die UV-Lampe ausschalten.
  5. Der Anwender ist am Ende der gebuchten Zeit zur Eintragung in das Logbuch verpflichtet und muss diese unterschreiben.

Anlage

Entgelttabelle für die Nutzung der Fluoreszenzmikroskope am Institut für Mikrobiologie in der jeweils geltenden Fassung

 

[1] Alle Personen- und Funktionsbezeichnungen beziehen sich in gleicher Weise auf Männer und Frauen.